2013年，中华人民共和国国家档案局决定自该年开始，把每年的6月9日设立为“国际档案日”，为档案工作者推动档案事业的发展提供了契机，改变档案部门和档案专业的形象，让档案界充分发挥对历史负责、为现实服务、替未来着想的重要意义。
“1998年，一纸调令将我带到了市公安局指挥部，开始管理档案。”杨红燕说，当她初次看到眼前这些档案架时，心里是有抵触的，然而“道阻且长，行则将至”，如今在这个岗位上她已经干了26年。
青灯黄卷，皓首穷经，26年，杨红燕始终穿梭在档案库房和一本本卷宗之间，留下了“兰台人”厚重的足迹，也留下了对档案事业凝重深沉的爱。52岁的杨红燕是湖北省黄石市公安局一名专职的档案管理员，先后5次被湖北省档案局、湖北省公安厅、黄石市档案局评为“档案先进个人”。
“初入警营，我觉得警察应该是除暴安良、一身正气的形象，我觉得这种印象应该伴随我的一生。”初次看到眼前的档案架，杨红燕内心有点抵触，不甘做一名默默无闻的档案管理员。
刚到档案馆，杨红燕对档案的概念一无所知，根本不了解档案工作有分类、排列、编号、装订、编目、入库等诸多整理工序，并且一环扣一环。在她看来，档案管理只是简单的整理资料，枯燥乏味，机械繁琐。
第一次处理文书档案，杨红燕觉得“只要把这些资料整理好就行了，不管内容怎么样，那种笨拙和自以为是”，至今让杨红燕记忆犹新。杨红燕发现有的文件处理签上，领导只是签了名字或只是签了“阅”，没有签批意见，认为这样的文件没有存档价值，于是她把这些文件都抽了出来，只把一些重要的、有签批意见的文件进行存档。
“后来发现，要找一些档案的时候发现没有存档，然后我就主动联系市档案馆，请教相关的知识。”通过参加专门的档案培训，杨红燕才知道一份文件展现着一件事情的办理流程。文件处理签的存档，显示了各相关责任人、部门的处理意见，也体现着这项工作的落实情况，关系着每个部门的职责是否落实到位。
此后，杨红燕将每一份档案找出来重新再进行整理、编号、归档，对每一份到手的文件资料都认真审核，确保完整准确、查有可考。
“档案室就是我的阵地，这里就是我的辖区，要确保我的辖区内每一份资料都完整准确。”正是杨红燕在“纸堆”中开荒，一点一点把档案工作做通做顺，并且起草了黄石市公安局档案管理的各项规章制度。以强烈的事业心和高度的责任感，杨红燕严谨细致做好档案资料的搜集立卷归档工作，多年来，共整理检查档案14万余卷（件）。
一张小小的纸，承载着历史重量。看似不大的卷盒，装满卷宗，斑驳的纸张记录的是黄石公安的奋斗历程，承载的是沉甸甸的历史，是黄石公安对公平正义的守护。
“这里就是我们黄石市公安局警史馆，这里展示着我们黄石公安的发展历程和公安烈士的遗迹。”每一次警营开放活动，黄石市公安局警史馆作为首批全省法制宣传教育基地，都是一个必选场所，杨红燕把她和同事整理的警营档案和英雄故事不断向参观者介绍。
走进警史馆，杨红燕总有着档案工作者的光荣感和使命感，“因为这里的档案既是记录，也是传承，更展现着正义的力量。”
“我在整理烈士、因公牺牲民警的档案时，得知他们牺牲时年龄最大的只有四十一岁，最小的仅二十一岁，每次看着这些资料都深深地感染着我，感受到极大的震撼。”杨红燕在整理档案，也在回顾黄石公安的历史。
面对烈士、因公牺牲民警生前的物品和荣誉勋章，这些珍贵的档案印证着历史，见证着黄石公安的峥嵘岁月，是我们了解他们、缅怀他们的重要史迹，也是记忆的延续。
透过一本本案卷，杨红燕看到的是背后办案民警一场场不辞辛苦、不惧危险的抓捕和一次次重拳出击、打击犯罪。“每一宗案件的背后，都记录着不同的故事、不同的人生，作为载体的卷宗，虽然毫无温度，但我们要把这些没有生气的‘陈档’变为‘活宝’，让这种精神得到传承。”
在杨红燕看来，她的使命是认真严谨地整理好每一份档案资料，整理好一代代公安人认真钻研业务的成果，整理好每一名民警脚踏实地仰望星空奋斗工作的故事，守住黄石公安的文化根脉，传承黄石公安精神。
整理档案易，用好档案难。随着公安工作的发展，查档业务也随之增加。查档阅卷作为档案利用最多的一种形式，如何将档案服务好公安工作，考验的是“兰台人”管理档案的能力水平。
“作为市级公安机关，先要带头把档案室做好做强，然后再向下辐射，带动各分县（市）局的档案室提档升级。”在杨红燕心中早就描绘了一张“档案蓝图”。
按照“高起点规划、高标准建设”的要求，杨红燕牵头推进档案软硬件设施建设，采购计算机、高速扫描仪、复印机、照相机、净化消毒加温去湿一体机等设备，建设门禁、视频监控、消防灭火等系统，建立起档案管理规范工作流程，一个规范化、标准化、现代化的档案室已然成形。
同时，信息化的发展对档案管理工作提出了更高的要求。“每一张泛黄的纸都是历史，每一段视频都是黄石公安的记录，我们做档案工作就要保存好每一份资料，守护好每‘一页纸’。”在杨红燕带领下，对每一份资料进行扫描、编号、上传，存为电子档，完成30万卷（件）的档案搬迁和7大类档案的归档整理，建立数字化档案，进一步提高档案管理和利用的现代化水平，为档案工作的高质量发展奠定基础。
“现在查档案大大节约了时间，以前先找归档号再一卷卷翻案卷，现在直接在电脑上登陆系统检索关键字就能找到，极大提高了工作效率。”王欢感叹在师傅杨红燕的努力下，档案管理的数字化给工作带来了极大便利。
目前，黄石市公安局档案室达到了一流管理水平，全市各级公安机关的68个档案馆（室）中，2个档案室达到省特级标准，49个档案室达到省一级标准。黄石市公安局档案室的规模与业务水平在全市遥遥领先，2017年以来共接待近百家单位参观学习。
时光见证信仰，岁月磨砺初心。把平凡的事情做到极致就是不平凡，把普通的事情做到完美就是不普通。26年弹指一挥间，杨红燕把自己的全部精力投入到档案工作，默默无闻，在档案管理的田园里编织着灿烂的“兰台梦”。
一项繁琐的工作想要落实开来，必然需要一个充满活力而又认真细致的工作者。想要档案工作做的出色，必须拥有“真心”、“耐心”和“细心”。
泛黄的、残缺的纸张，或工整、或潦草、或独具风格的笔记，一件件红色档案蕴含了党的初心使命。当它们安静地躺在档案陈列架上，似尘封了岁月，好在它们始终没被遗忘。我们渐渐发现，在文献书籍、电视媒体、网络资源看到的红色档案越来越多，各地档案馆、纪念馆的建设速度和质量都提升了。此情此景，人民群众喜闻乐见，处处散发着一个讯息：请让档案发声，我们在听。
承千年文化，在万事实录。
公安档案更为特殊，它是公安机关在防范和打击违法犯罪活动，进行治安行动的历史记录，它对我们现今的公安工作有重要作用，尤其是指导公安开展侦破工作中效果显著。同时，公安档案也是公安记忆的承载体，它是忠实记录并再现公安实践活动的全貌和过程，是公安机关各种记录物种最原始、最权威和最具凭证的一种。
近年来，伴随着现代警务机制的不断创新改革，公安工作对档案的要求也不断提高。高科技犯罪层出不穷，各类证据的采集、存档也不再是纸本可以满足的载体，我们必须不断的创新来适应现代科技的变化，将现代的科学技术与档案工作相融合，充分利用计算机技术进一步提高公安档案管理的水平，让档案更快、更好、更高效的服务于公安工作。
一次偶然的工作调整，我开始从事车管所档案收集整理工作，兼任车管所档案员，开启了与档案工作的不解之缘。作为档案工作者，我们不仅是档案的“搬运工”，更是历史的见证人、守护者，承载着对历史负责、为现实服务、替未来着想的重任。
日复一日，我翻遍了单位资料柜、画册、电脑、移动硬盘等各个角落，闻过了泛黄书籍沾满灰尘的味道。我将一堆堆的文件资料开始进行整理、分类、排序、标页码、盖归档章、录入系统、装盒、入架，一遍遍地检查核对，确保档案资料正确。每当看到一份份文件材料经过我的穿针引线整理成册装进档案盒，一个个档案盒排满档案柜，一条条档案数据录入填满系统时，内心的成就感油然而生。
作为新时代的“兰台人”，我们更应该以“时时放心不下”的责任感和“事事落实到位”的执行力推动档案工作开创新局面，加强自身学习，努力掌握科学化、规范化、现代化的管理技能，不断提高档案工作科学管理水平,逐步实现档案工作规范化、科学化、现代化，让档案资源更好地服务群众。
档案是国家和民族文化建立历史记忆、传承文明的重要载体，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。如何把档案妥善、长久地保存下去， 如何“让历史说话，用史实发言”也是档案工作者们一直在努力奋斗着的事业。
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